Formation au poste de Responsable Formation VIA

Voici une rapide formation à la dure tâche que vous allez accomplir.

Les sujets de formation
Trouver les formateurs
La préparation d’une formation
Informations diverses

Les sujets de formation

VIAForm prend tous les types de sujets qui ont rapport avec l’informatique. Ce qui importe le plus, c’est que cela profite à suffisament de personnes, et que ça intéresse quelqu’un. Vos sources sont :

• vos propres centres d’intérêt informatiques,
• des sujets souvent abordés dans les news, sur les tableaux de la JE,…
• des sujets pour lesquels des formateurs se proposent spontanément.
• des suggestions, par vialog ou directement dans formations@via.

Trouver les formateurs

Rappelez vous : pas de formation sans formateur. Ca peut paraître stupide, mais ce qu’il y a de plus dur pour faire une formation, c’est bien trouver les formateurs… Quelques sources d’inspiration :

• vos connaissances seront les premières sources de formateurs. Si vous connaissez quelqu’un qui maîtrise le sujet, un petit mot, et généralement c’est rare qu’il refuse. Si c’est quelqu’un que vous connaissez plus, Xav et JM vous parleront de méthodes très efficaces, mais le succès n’est pas garanti.
• surveillez les news, particulièrement ecp.comp*, et quand vous voyez que quelqu’un semble maîtriser le sujet, invitez le à faire partager son savoir ors d’une formation. Très efficace.
• en desespoir de cause : l’appel dans le news, vialog, le PI… Très peu de résultats…

La préparation d’une formation

Sans doute l’étape la plus importante…

Convenir d’une formation avec le formateur

Exercice subtil : Il faut arriver à expliquer ce qu’est une formation VIA, les exigences, le fait que c’est bénévole, les habitudes, … tout en essayant de convaincre le formateur de faire la formation, et lui laisser un large champ de liberté. S’il est déjà venu à une formation, il comprendra sans problème.

Vous pouvez lui proposer plusieurs styles de formation :

• “Cours magistral” : le plus fréquent, le formateur parle, les autres écoutent.
• “Travaux Dirigés” : plus rare, le formateur présente, chacun est devant un poste de travail (petite salle du CTI), et essaie en direct l’exemple de la formation. Très efficace par exemple pour LaTeX, là où pour comprendre il faut pratiquer.

Plusieurs moyens de formations sont possibles :

• le projecteur : le plus classique, pour projeter un écran d’ordinateur, donc soit une page ouaibe, soit le résultat d’une démonstration en direct,…
• le retroprojecteur : plus rarement utilisé, puisqu’il ne fait pas grand chose de plus que le précédent. Sert surtout quand les transparents sont tout prêt ou écrits à la main.
• le tableau : indispensable. Soit il y en a un dans la salle, soit vous amenez celui des VIALabs. Il y a toujours quelque chose à écrire, une URL, une explication à une question,…

Plusieurs “extras” possibles. Comme le nom l’indique, ce sont des extras, donc non vital pour une formation, mais souvent appréciés :

• la page ouaibe, mise sur le site des formations, cela permettra de garder une trace de la formation, et un endroit de référence pour retrouver ce qui a été dit en formation, citer en réponse dans les news,… L’idéal serait une page/un site par formation. Des notes prises par quelqu’un en cours de formation peuvent faire office aussi. Le mieux est lorsque cela est préparé par le formateur.
• le support de formation. Il s’agit d’un document qui sera imprimé et distribué pendant la formation. Il peut aussi être rendu accessible sur le site des formations. Par exemple il peut s’agir d’un aide-mémoire de commande LaTeX. Ce type de support est très apprécié et très efficace pour fixer les idées.
• et nouvellement, la formation filmée. Il faut que le formateur soit absolument d’accord pour cela. Ca demande un peu plus de boulot aux formateurs, maiscela permettra à ceux qui n’ont pas pu aller à la formation de voir exactement la même chose que s’ils y étaient (sans pouvoir poser les questions bien sur :-), et à ceux qui y étaient de revoir certains passages qu’ils auraient oubliés. (Et aussi à donner des flux à VideoLAN). Encoder en haute qualité pour conserver 2 semaines, et en basse qualité pour conserver longtemps.

Afficher la formation

Liste des endroits à polluer :

• La résidence : environ 20 affiches. Les bons endroits : le coin des boîtes aux lettres, les escaliers, le RU, et une ou deux dans les Labos pour des formations comme MatLab.
• Les news, un beau cross post dans ecp.via et les ecp.comp concernés, avec un beau follow up to ecp.via.
• Le PI, un article avec le logo VIAForm (impérativement avant 20h le mercredi), et une ligne dans l’édito du BdE (un mail au secrétaire). Pourquoi pas un Bdp si vous avez un truc marrant à dire 😉
• VIALog, un article dans le répertoire formations. Le nom est obligatoirement Form.rtf. Remplacez l’ancien. Souvenez vous que chaque fois que vous modifiez ça embete du monde, et que si on les embete trop, ils ne regardent plus, donc… Attention aussi au rtf, pour être sûrs, lancez vialog pour voir si tout se passe bien, sinon rétablissez immédiatement. C’est la méthode la plus sure pour éviter les baffes des admins NT 🙂
• et parlez en autour de vous, pourquoi pas à RadioPI, NX,…

Les autres tâches

• Reserver la salle (sauf pour le CTI).
• Vérifier que les marqueurs marchent encore.
• Reserver le matériel demandé (projo, retro/transparents, …)
• Vérifier qu’il reste encore suffisament de fiches de sondage.
• Tirer un nombre suffisant d’exemplaires de l’éventuel support de formation.
• Reserver éventuellement la caméra chez NX si besoin.

Informations diverses

• Un compte formations existe sur les portables, souvenez-vous en !. En particulier, même si l’écran de l’ancien Bart est cassé, il est très bien projeté avec le projo, et en plus vous êtes les seuls à pouvoir vous en servir. Un Windows existe aussi dessus, sans doute avec un visual basic.
• Pour les formations nécessitant le réseau, le mieux est la SdR, avec un cable passé par la porte ou la fenetre.
• L’endroit le plus simple est le CTI, l’horaire 20h30. Pas besoin de prévenir le CTI
• Etre à la rue, pour un responsable formation, ce n’est pas une fatalité ! Réagissez, et imitez notre idole Boston ancien brillant responsable formation.

© 2001 – RP, JM, Xav.